中新網(wǎng)北京2月12日電(記者 高萌 徐峻杰)“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?”
戴亞蕾的聲音平穩(wěn)、清晰地通過話筒傳出。她的眼睛盯著屏幕上彈出的工單,手指在鍵盤上飛舞著。不遠(yuǎn)處的北京西站熙熙攘攘、人頭攢動(dòng),而在12306客服中心辦公大廳里,上百人和她一樣,用壓低的、相似的語調(diào),編織成一片恒定的、有序的背景音。
有的人習(xí)慣在桌上放一面小鏡子,提醒自己要微笑,“哪怕對(duì)面看不到,”董言說,“但聲音是不同的,你笑著說話,和你板著臉,電話那頭的人聽得出來。”
除此以外,很多人的桌上都放著一個(gè)大水壺,這是這片工位的標(biāo)配——一直說話費(fèi)嗓子,但顧不上總?cè)ソ铀?/p>
春運(yùn)已經(jīng)開始。2026年這場(chǎng)春運(yùn),預(yù)計(jì)有5.4億人次要通過鐵路出行。而這里,是這場(chǎng)超大規(guī)模遷徙背后看不見的神經(jīng)中樞。

在秒針的縫隙里“解題”
這里的工作節(jié)奏以秒計(jì)算:24小時(shí)輪班,進(jìn)入春運(yùn)時(shí)間,一個(gè)班次的10個(gè)小時(shí)里,董言和同事們平均每人要接聽近300通電話,短的幾十秒,長(zhǎng)的秒數(shù)可能上千。
答復(fù)業(yè)務(wù)、查找失物、提供買票方案、反饋意見建議、幫助旅客處理突發(fā)狀況……簡(jiǎn)單的咨詢,掛斷就結(jié)束;復(fù)雜的,就會(huì)生成工單,提交后臺(tái)核查或處理,再給旅客回電話,形成一個(gè)閉環(huán)。
有時(shí),電話里是身體的警報(bào)。
不久前,戴亞蕾接起一通電話,聽筒里的聲音透著虛弱。旅客身體不適,沒力氣去找列車員,遂打來電話求助。對(duì)戴亞蕾來說,這意味著一套程序的啟動(dòng):先安撫,并確認(rèn)旅客是否需要就醫(yī),接著迅速記下車次、座位號(hào)和旅客狀況,生成工單。這份工單被同步流轉(zhuǎn)給列車,戴亞蕾持續(xù)追蹤著進(jìn)度,直到列車反饋找到了鋪位安排旅客補(bǔ)票休息,她才松了口氣。她覺得這份成就感不僅來源于個(gè)人,更來源于能被精準(zhǔn)觸發(fā)的協(xié)作體系。
有時(shí),難題附著在具體的物件上。
一對(duì)新婚夫婦來電,語氣慌亂。他們把回門要戴的“三金”落在了列車上?!澳f,”董言語氣平穩(wěn),“車次、座位號(hào)、物品特征……”她一邊引導(dǎo),一邊手指翻飛生成“貴重物品遺失”工單,交由失物招領(lǐng)專席直轉(zhuǎn)給列車與車站。代表著儀式與祝福的“三金”很快被找到,交由返程車組捎回,旅客的一場(chǎng)危機(jī)被悄然化解。
每一個(gè)來電,都是一次對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)變能力和溝通技巧的隨堂考。正是這些千差萬別的問題處理經(jīng)驗(yàn),給了客服們?cè)诿脶樋p隙里,能夠精準(zhǔn)“解題”的底氣。

讓情緒流過
情緒是這里的另一項(xiàng)工作內(nèi)容。
張靈美處理過不少“風(fēng)暴”。一位旅客因?yàn)闃O端天氣錯(cuò)過聯(lián)程車的下一程,情緒激動(dòng)。她先聽對(duì)方把發(fā)泄情緒的話說完,不斷表示共情,“我非常理解您的心情”,然后,把話題自然地引導(dǎo)回旅客遇到的具體狀況,“您是到哪的票?我方便先幫您看看其他方案嗎?”
像一個(gè)熟練的導(dǎo)航員,在情緒的旋渦里,緊緊盯著“解決問題”的航標(biāo)。查車次,算時(shí)間,找中轉(zhuǎn)。電話持續(xù)了一個(gè)多小時(shí),最終,張靈美為對(duì)方找到了多次中轉(zhuǎn)順利回家的方案。
“你的情緒不能被他牽著走,你要去引導(dǎo)對(duì)方。”她說,“其實(shí)大家打電話來都是為了解決問題,問題解決了,情緒也就散了?!?/p>
但“散”掉的情緒去了哪里?
戴亞蕾記得剛來時(shí),有的人撂下電話會(huì)哭?,F(xiàn)在不會(huì)了,他們學(xué)會(huì)了讓情緒穿過自己,“流”過去?!跋乱煌娫捊悠饋恚弦煌ň瓦^去了?!?/p>
一些小小的儀式被發(fā)明出來。比如接完一通特別累的電話,有人會(huì)去洗手間洗個(gè)手,再涂上網(wǎng)上很火的柚子葉護(hù)手霜,給自己一個(gè)新的開始。“心理作用比較大。”董言笑道。辦公室盡頭有個(gè)小健身房,下了班可以去騎騎單車?!斑\(yùn)動(dòng)完了,就覺得什么負(fù)面情緒都沒有了?!?/p>
公司還設(shè)立了一個(gè)“委屈獎(jiǎng)”,每季度評(píng)選。董言得過一次。問她因?yàn)槭裁词?,她搖搖頭,“忘了?!?/p>
“委屈獎(jiǎng)?”戴亞蕾聽了,輕輕地說,“我沒報(bào)過。我覺得……這就是我的工作吧。”
當(dāng)然也有很多溫暖的時(shí)刻。春節(jié)值班的時(shí)候,董言接過一個(gè)電話,對(duì)面說:“姑娘,我沒什么事兒,就是祝你們新年快樂!”這樣的電話幾乎每年春節(jié)都有,這讓大家都“特別開心”。

夢(mèng)話里的“請(qǐng)問還有什么可以幫您?”
工作會(huì)在人身上留下痕跡。
最明顯的是肌肉記憶。有次下班后,戴亞蕾接到快遞電話,掛斷時(shí)她脫口而出:“好的,感謝來電?!彪娫捘穷^沉默了好幾秒,“我感覺快遞員都懵了”。有人在深夜的宿舍說夢(mèng)話:“請(qǐng)問還有什么可以幫您?”英文專線的同事,夢(mèng)話是英文的。
更深層的是性格的質(zhì)地。戴亞蕾原本其實(shí)是個(gè)急脾氣,但現(xiàn)在和人溝通,一種方式說不明白,她會(huì)換個(gè)方式再說。董言也覺得,自己現(xiàn)在說話做事都“更穩(wěn)了”,“畢竟做這一行情緒不穩(wěn)定沒法干活啊?!?/p>
張靈美則展現(xiàn)了另一種變化。采訪中,聊家常時(shí)她狀態(tài)輕快放松,可一旦涉及到業(yè)務(wù)解答,她的狀態(tài)會(huì)悄然改變:身體前傾,語速加快,吐字清晰、肯定。那是成千上萬次重復(fù)雕刻出來的。
工作要求他們專注。上線前,手機(jī)會(huì)被放進(jìn)統(tǒng)一的柜子里?!澳阋贿吙词謾C(jī)的話,可能回答的速度、語氣都有影響,”董言解釋,“對(duì)面看不到你的人,只能聽到聲音?!?/p>
這也讓他們習(xí)慣于把工作和生活清晰地分開?!俺隽舜箝T就是另外一個(gè)我了?!倍哉f。不工作時(shí),她喜歡看《守護(hù)解放西》,里面的人間百態(tài)讓她很能共鳴;戴亞蕾喜歡騎著自行車,漫無目的地沿著街道晃悠。
他們也是普通旅客。休假出行遇到熱門線路,也和所有旅客一樣,守在12306APP前搶票。而當(dāng)看到誤購(gòu)限時(shí)免費(fèi)退票、高鐵寵物托運(yùn)等便民舉措落地,他們比誰都高興:“這說明我們反饋的旅客建議被聽見了,服務(wù)越來越好?!?/p>
辦公大廳依然安靜,365天、24小時(shí)持續(xù)不斷的鍵盤聲和壓低的話語聲靜靜地流淌。這些聲音搭起了一座座橋梁,托起每一份焦急與期待,護(hù)送著每一個(gè)渴望團(tuán)圓的人平安抵達(dá)。
窗外,除夕更近了。(完)